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岗位内容：

一、管理层业务支持:

1、协助管理层实施战略经营计划并跟进工作目标分解与执行

2、协助总经理对分管部门的管理和团建活动安排

3、组织分管部门例会管理

4、协助管理层进行与股东、上级公司的高层沟通。

二、管理层行政事务支持:

1、日常办公支持，合理安排日程并对重要事件进行有效跟进和及时提醒;

2、跨部门工作的配合及沟通;

3、签证更新办理联系及跟进

4、及时有效地支持总经理的月度及季度会议资料的准备

5、应对临时安排和突发性工作

6、整理管理层年度预算

7、管理管理层签批文件

三、商务接待:

1、根据不同的来访客户类型，制定会议/活动方案及议程，合理安排各项细节如接待人员、交通、住宿餐饮、参观路线、礼品等

2、维护与客户/客人长期良好的合作关系，

四、公司大型活动:

1、包括大型会议协调安排:与对应部门协调，会签发出会议邀请、收集信息、准备资料，明确任务分配，跟进落实会议决定，及时更新进展并提醒管理层;如:股东会、董事会、季度全员OPS会议，财年启动会,与相关责任人跟进并反馈信息

岗位要求：

1、 汽车行业或制造业外企背景

2、 英语听说读写流利（会有外籍员工或客户的接待）

3、 有高管助理、董事长秘书等相关工作经验