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单位简介： 新加坡国立大学（National University of Singapore），简称新国大（NUS），是新加坡首屈一指的世界级顶尖大学，为国际研究型大学联盟、Universitas 21 大学联盟、环太平洋大学协会、世界经济论坛全球大学校长论坛等大学联盟成员，在工程、生命科学及生物医学、社会科学及自然科学等领域的研究享有世界盛名，商学院拥有AACSB和EQUIS认证。国大在QS及THE大学综合排名均列全球前25名内。 2023年5月，广州市政府与中新广州知识城管委会、新加坡国立大学签署了合作协议，共同创建新加坡国立大学广州创新研究院（NUS Guangzhou Research Translation and Innovation Institute）, 以下简称NUSGRTII。 NUSGRTII坐落在广州东南部中新广州知识城，是新国大参与粤港澳大湾区建设、在中国合作建设规模最大的旗舰项目，将于2024年正式投入运营。 NUSGRTII将充分发挥新国大国际化特色和产学研资源优势，推动国际高层次人才培养，预计十年内通过新国大校本部为中国培养2750多名博士、硕士、博士后和专业人才，为粤港澳大湾区的发展提供长期战略人才资源和智力支持。 结合广州市、黄埔区产业升级转型所需的技术及市场需求，NUSGRTII还将紧紧围绕智慧城市、信息通信技术、电子科学技术和先进制造等领域，在与跨国公司、中国本土企业紧密联系的同时，利用新国大国际化创新创业资源优势，吸引新国大、新加坡及全球创新成果及高端科技人才在研究院孵化转化，切实促进人才、科技和初创企业的双向流动，从而加速推动广州的创新发展。 NUSGRTII诚聘多岗位英才，致力为中新两国教育科研创新领域的深入合作添砖加瓦，全力打造凝聚中新软实力的国际化创新研究院，为广州市、黄埔区的转型升级提供 “新加坡智慧” ，助力中新广州知识城打造粤港澳大湾区高质量发展的重要引擎。 工作职责： 1. 负责管理行政相关团队的运营，包括财务、人力资源、对外宣传、行政服务等； 2. 负责处理与起草各类管理文件，协调、负责安排研究院各种内部会议。 3. 负责研究院各类会议和活动的筹备、组织与协调； 4. 负责研究院管理模式执行情况的检查工作，确保行政流程和政策符合相关法规和公司规定； 5. 负责协调内外部利益相关者，促进合作和共赢； 6. 解决行政问题和冲突，提供解决方案和支持； 7. 组织和推动企业文化建设，维护研究院各部门间的良好沟通关系； 8. 监督设施管理和维护，确保良好的工作环境和设施使用； 9. 完成上级交办的其他各项工作。 岗位要求： 1. 硕士以上学历，行政管理相关领域的背景优先； 2. 诚信守法，爱岗敬业，具备优秀的职业操守，正直可靠、严谨踏实。有强烈的事业心和责任感；工作高效，积极主动。 3. 在高等教育机构或科研机构担任相关行政职务，熟悉高教和科研机构行政管理和运营，具备良好的组织和协调能力；拥有8年以上高校或科研院所行政工作经验及5年以上团队管理经验； 4. 具有较强的组织协调能力、发现解决问题能力、出色的沟通技巧，能够与不同层次与类型的人群建立合作关系； 5. 具备创新和解决问题的能力，能够应对复杂的行政事务挑战；有较强的团队协作精神，服务意识强。 6. 熟练使用Office办公软件； 7. 具有较强的语言文字表达能力和良好的中英文沟通能力。 薪资与福利待遇： 1. 具有竞争力的薪酬福利待遇； 2. 提供良好的职业发展机会和培训计划； 3. 立足本土、面向国际的工作环境和广阔的发展空间； 4. 全面的社会保险和福利配套。 具体薪资根据申请人能力和经历面议。